Las 5 mejores aplicaciones de control de trabajadores

Comparativa de ventajas e inconvenientes de las 5 mejores aplicaciones de control de trabajadores. Programas de control de presencia de empleados para calcular en el trabajo las horas realmente trabajadas, permite fichar a los empleados y hacer cuadrantes y horarios con turnos rotativos.

Sesametime

Ventajas

Control de acceso multidispositivo
Fichajes geolocalizados.
Visualización de Jornada en cuadrantes.

Inconvenientes

Dificultad de envío de los datos a gestoría y empleados. El sistema permite generar un archivo CSV, que luego hay que saber pasar a un excel con formato.
Falta de automatización. El proceso de extracción y envío de datos es manual.
Caro para pequeñas empresas. Lo mínimo que se factura son 29 € + IVA al mes.

Conclusiones

Este programa dispone de las opciones básicas necesarias. Permite cumplir con la ley. Pero el sistema para rescatar los datos es complicado para pequeños negocios sin departamento de recursos propios. El sistema es caro para sus prestaciones en comparación con otras opciones a considerar mas adelante. No es el sistema que recomendamos para pequeñas pymes.

Cucorente

Ventajas

Alquiler: Para negocios que solo abren en pequeñas temporadas, como por ejemplo en verano, permite la opción de alquilar los equipos. De ese modo puede cumplirse con la ley por 35 € + IVA al mes. No teniendo que comprar ningún dispositivo.
El programa para hacer turnos rotativos gratis está incluido, aunque las micropymes no suelen usar esa opción.

Inconvenientes

Falta de control sobre los datos: Si el alquiler se realiza por temporadas pequeñas, puede ser muy complicado cumplir con el mandato obligatorio de disponer de un sistema que mantenga el registro de los datos durante 4 años. Hay que estar extrayendo los datos para almacenarlos en un sistema externo.
Falta de automatización. El sistema no envía de forma automática los datos a la gestoría y empleados.
Elevado precio para micropymes. En caso de compra de los dispositivos fichadores, estos oscilan entre 299 y 600 € + software + IVA

Conclusiones

Systempin

Ventajas

Genera datos en CSV que pueden exportarse a hoja de excel de control de asistencia en línea que permite fichar por Internet.
Diversidad de modelos de terminales fichadores
Opción de fichar con tarjetas RFID o con lectura de parametros biométricos

Inconvenientes

Precio elevado de los dispositivos
La mayoría de los sistemas de control de presencia son de lecturas biométricas, como iris o huella dactilar. Especialmente en Pymes muy pequeñas los empleados suelen resistirse a dar parámetros como su huella a la empresa y suelen preferir un dispositivo fichador, como un reloj de fichar o una tarjeta personal de identificación.
Falta de automatización: El sistema no envía de forma automatizada los datos a la gestoría. La cuál debe estar detrás de conseguirlos cada mes.
Dificultad de integración y aprendizaje debido a las muchas opciones de cada uno de los sistemas.

Conclusiones

Este software de control de accesos y presencia podría tener cabida en grandes empresas que necesiten un sistema a medida. Dada la variedad de dispositivos y formas de captura de datos. Contando con que la empresa debería dedicar recursos humanos a la descarga y envío de datos cada mes.

Go Time- La mejor aplicación de control de trabajadores

Ventajas

Barato: 0,33 € al día por el control de 10 trabajadores.
Cómodo: Envía de forma automática los registros a la gestoría.
Seguro: Se programan alertas para avisar antes de que un trabajador se exceda del horario laboral.
Eficaz: Realiza todas las funciones, listados, controles alarmas y archivo.
Sencillo: Fácil de configurar y con asistencia telefónico gratuita.
Fiable: Constante actualización legal.

Inconvenientes

Buscamos la solución mas perfecta para una PYME. Si encuentras algún inconveniente en Go Time, dínoslo y modificaremos el sistema. Queremos que Go Time sea tu software perfecto, porque queremos clientes de por vida.

Todo lo necesario por solo 59 € por el kit de instalación y llaveros, y una cuota de 10 € más IVA al mes. Go Time es lo tuyo. Reúne en una sola, y a un precio más reducido, las ventajas de las demás aplicaciones de control de trabajadores.

Conclusiones

Por lo que cuesta una sola hora de mano de obra de un trabajador al mes, te damos un sistema que automatiza todo el proceso. Envía de forma automática los datos a la gestoría y a cada trabajador. Está constantemente actualizado a la ley. El precio es el mas bajo del mercado. Los dispositivos son los mas baratos del mercado y su funcionamiento sencillo y fiable. Tienes asistencia técnica gratuita para la integración y para cada vez que necesites codificar a un nuevo empleado o realizar otras modificaciones. Puedes añadir accesorios que adapten el dispositivo a tus necesidades. El programa de control horario es adaptable a empresas grandes y pequeñas.

Go Time es probablemente el mejor sistema de control de presencia en Español.