GOTIME - El sistema más fácil y rápido para el control de empleados.

Parece muy cómodo, porque cuando el trabajador llega al trabajo no tiene que llevar ni llavero, ni pulsera ni nada. Basta con mostrar su huella dactilar, iris o su rostro y el sistema lee y registra la entrada o salida.

Sin embargo dados los requisitos legales y la responsabilidad derivada de la custodia de estos datos considerados como datos personales especialmente sensibles pro la legislación europea, no resulta asequible su uso en condiciones legales para una pyme, y por eso son solo usados o recomendados para grandes compañías con miles de empleados

Consiste en llevar el registro en un Excel. En principio es un sistema muy barato en si mismo, pero el inconveniente es que es manipulable y se requiere un trabajo adicional en su gestión, archivo y custodio que implica un trabajo mensual de unas pocas horas, lo cual hace que sea más caro que disponer de GO TIME con llaveros, cuyo coste es de 10 € para hasta 10 trabajadores, lo cual es menos de lo que cuesta el tiempo de gestión de una planilla en Excel.

Otro problema es que para procesar los datos y averiguar que realmente no se excedan los trabajadores de la jornada mensual máxima, y a la vez que tampoco roben tiempo a la empresa, también se requiere tiempo.

Es por ello que el coste de un programa de control horario de trabajadores como go time realmente compensa porque por solo 10 e al mes te automatiza estas operaciones y te revela el tiempo que los trabajadores deben a la empresa. Realmente se amortiza solol.

Los registros en papel parecen ser el sistema más barato. Pero en realidad no lo son por las siguientes razones:

1. Los trabajadores pierden unos pocos minutos en la entrada y la salida en hacer el registro. Este tiempo acumulado a lo largo del mes puede suponer hasta una hora por trabajador.
2. Es necesario preparar las hojas, llevar el control, registro y custodio, lo cual puede requerir un tiempo de al menos una hora a la semana para el trabajador que lo lleva, ocupando unas 4 h de trabajo al mes.
3. El sistema no permite llevar el conteo de horas totales trabajadas, por lo que la empresa desconoce los pequeños periodos de tiempo que cotidianamente los empleados roban a la empresa por medio de llegar unos minutos tarde y salir unos minutos antes. Lo cual puede representar un saldo de tiempo de varias horas en el transcurso de un mes.
4. La planilla en papel no protege a la empresa, pues como no es posible controlar el sumatorio, si este registro fuera requerido podría resultar que algún trabajador ha trabajado más horas de las declaradas y podría incurrirse en una gran sanción.

Por estas razones, si se tiene una visión de conjunto, nos damos cuenta de que si bien el uso de papel para el control de presencia parece más barato que ningún otro medio, en realidad es el que puede resultar más costoso, pues se incurre en una pérdida de tiempo de trabajo y no se controlan otros aspectos necesarios. Es más barato pagar 10 € al mes, pro un sistema como GO TIME y amortizarlo sobradamente con las pequeñas perdidas que el sistema te ahorra y la verdadera protección que otorga a la empresa.